各部门:
为进一步推进信息化、节约型校园建设，规范会议管理工作流程，提高办公效率，即日起启用0A办公系统的“周会表”会议管理功能模块。现将有关事项通知如下：
一、启用功能模块名称
周会表
二、周会表申请流程
有会议安排的二级部门于每周一上午8:00至周四下午16:00前提出下周会议申请→党政办公室周五进行汇总→校领导审核同意→周会表通过OA系统正式发布→教职工登录OA查阅周会表。
三、时间安排
1.试运行阶段（2020年4月1日至5月29日）。试运行期间，会议预约工作流程可通过0A系统的“周会表”功能模块进行，同时也支持工作流程纸质签收。
2.正式运行阶段（2020年6月1日起）。通过0A系统进行，实现网上办理；所有“周会表”内容提交、更新均通过OA办公系统实现，原则上不再印发周会表纸质文件，实现无纸化办公。
各单位在使用OA办公系统周会表模块过程中如有问题，请联络党政办公室孔祥昆（021-38223337）。
附件：OA办公系统“周会表”使用说明
党政办公室
2020年4月1日
