关于2020年办理延长学习年限手续的通知

各相关同学：

为做好2020年延长学习年限工作，根据《上海电机学院学籍管理条例（修订）》（沪电机院教〔2019〕195号）规定及《上海电机学院全日制本（专）科生延长学习年限管理办法（试行）》（〔2018〕123 号 ）相关规定，现将有关事项通知如下：

一、申请条件

1、我校本（专）科在籍学生；

2、学生在规定学习年限内未达到毕业要求，且还未达到最长修业年限的（本科六年、专科五年）；

3、拟通过延长学习年限完成双专业或辅修专业学习的。

二、有下列情形之一者不予批准延长学习年限

1、思想道德品质方面表现不良者；

2、因沉溺网络或其它不良嗜好，经常不参加教学活动，不完成学习任务者；

3、未按规定缴纳学费及相关费用者；

4、学校认定的其他情况者。

三、申请时间

2020年4月29日至2020年5月10日，逾期学校不再受理。

四、办理程序

1.申请人在学校规定时间内填写《上海电机学院延长学习年限申请表》，交所在二级学院（如因疫情无法返校，请将手写签字的申请表扫描件或拍照发给所在学院教学主管邮箱，见下表，邮件名备注：延期+姓名+学号+班级；

2.学院对其学业及学分获得情况进行审核并签署意见，5月13日15：00前把申请表及汇总表（盖学院章）交到教务处运行科（行政楼107室），汇总表电子版发到：zhaowj@sdju.edu.cn，邮件名备注：延期汇总表+学院;

3.教务处联合学工部和财务处，统一对申请人的德育，违纪情况、学费及相关费用缴纳情况进行审核；

4.5月16日前将审核通过的学生名单反馈给各二级学院。

五、特别说明

1.每次只能申请延期一年，获准延长学习年限的学生不得申请提前毕业；

2.延长学习年限的学生，作为在校学生，纳入下一年度预计毕业生管理；

3.学生延长学习年限期间学费按照原学费标准按年收取，重新学习费不再收取；

4.审核通过的学生需将学费足额存入学校统办的扣缴学杂费银行卡中（所欠费用及下一学年费用），学校统一扣缴(疫情期间学生无法返校,扣费时间另行通知)，缴费成功后教务处统一办理相关学籍变动，否则按照申请不通过处理；

5.未在规定时间内申请延长学习年限者，按照《上海电机学院学籍管理条列》规定，符合结业的按结业处理，符合肄业的按肄业处理。

6、申请过程中如遇问题可于5月6日电话咨询教务处运行科，联系人：申老师，联系电话：38223050

各二级学院咨询及联系方式：

特此通知！

教务处

2020年4月28日

附件：上海电机学院延长学习年限申请表