各学院：
根据上级相关文件精神，结合我校实际情况，将组织退役复学学生转专业工作，有关事项说明如下：
一、基本原则
退役大学生转专业原则依据《上海电机学院全日制本（专）科生转专业、转学实施细则》和《上海电机学院学籍管理条例》（沪电机院教〔2017〕230号）文件执行。学生转专业工作遵循公开、公平、公正、规范的原则，并接受广大师生的监督。
二、转专业学生对象
本次转专业学生仅限按国家政策退役复学的15、16级在校学生。
三、工作安排
1.学生提交《上海电机学院转专业申请表》、成绩单及相关退役证明材料（需学校武装部盖章）报学生所在学院。学生所在学院汇总各学院申请转专业学生名单并进行资格预审，填写转专业学生汇总表。9月20日将通过预审学生的申请材料及转专业学生汇总表交给教务处，由教务处提交给转入学院；
2. 9月25日前：转入专业所在学院对拟转入学生申请材料进行资格审查，学院转专业工作小组组织相关考核（面试），根据最终考核结果，确定名单;
3. 9月26日10:00前：转入学院把转专业学生汇总表、《上海电机学院转专业申请表》（签署意见和盖章）、学生考核结果说明（根据考核（面试）评价学生是否适合转入专业进行学习)及其他相关证明材料，提交给教务处。初审通过后，教务处提交学校会议审议，公示名单。
四、工作要求
1.各学院成立转专业工作小组（以下简称“工作小组”），工作小组组长由院长担任，成员包括分管教学工作的领导、分管学生工作的领导、相关专业负责人等；
2.工作小组负责拟定本部门转专业工作细则并完成转专业遴选工作；
3.转专业考核过程应做到可追溯、可倒查，须有详细的书面记录。
五、转专业学生的学籍管理相关问题
1.学生转入新的专业后，必须完成转入专业的教学计划规定课程并获得相应学分方能毕业；
2.转专业学生的在校修业年限(含休学)，按照《上海电机学院学籍管理条例》执行；
3.转专业前已修读合格的课程，根据学校规定，由二级学院进行相关学分认定；
4.转专业学生需按照新专业的教学计划选课，具体见教务处通知；
5.转专业学生的学费按转入专业、年级的学费标准收取。
六、注意事项
1.每名学生只限报一个转入专业志愿，请学生谨慎填报；
2.为不影响转入学生的后续修课，转入学院要帮助学生制定适合的选课计划；
3.请各学院、学生严格遵守日程安排，在规定时间之外，不办理转专业手续；
4. 学生转专业在考核过程及申请材料中，发现有弄虚作假或考核作弊行为的，学校取消其转专业申请资格，并按照学生违纪处分办法严肃处理；
5.在读期间，因学生个人原因（包括转专业）引起的延长学习时间，其延长期间的相关费用由学生本人承担。
联系人：申老师，联系电话：38223050。
教务处 武装部
2018年9月7日
