各部门、各二级学院（部）：
为顺利完成临港校区二期搬迁工作，现对办公室搬迁工作进行相关说明，请参照执行。
一、 搬迁前
1. 本次办公室搬迁工作原则上需迁出房间内所有物品（如橱柜桌椅沙发等办公家具、电脑打印机电话机等办公设备、文件资料等）均由需搬迁部门做好搬迁物品的整理、打包装箱及贴标工作。如确有不需搬迁的物品，属于废弃物品的应提前进行清理，属于固定资产的应按要求做好资产报废或转移手续。
2. 根据已提交的《办公室搬迁物品汇总表》，后勤基建处将打包用品（搬迁标签纸、纸板箱、封箱带、打包机、打包带等）配发至需搬迁部门。各部门安排相关人员将所有需搬迁物品在要求的时间节点前完成打包装箱及贴标工作。要求所有搬迁物品均贴有填写完整的搬迁标签纸，所有纸箱封装及打包妥善（各纸箱须尽量装满并将较重物品均衡分配在不同纸箱，易碎物品或办公设备装箱时做好保护措施），所有办公橱柜桌椅的门或抽屉均须用封箱带或打包带固定（橱柜及办公桌内须清空），贵重物品自行保管，与工作无关的私人物品自行搬离，已办妥资产报废或转移手续的不搬迁固定资产集中摆放。
3. 所有物品整理打包装箱工作完毕后，各部门须按实际打包及贴标情况填写《办公室搬迁物品迁出明细表》及《办公室搬迁物品迁入明细表》并将电子稿上报后勤基建处，同时将有关房间所有钥匙交由该楼指定的后服工作人员。
二、 搬迁时
1. 学校将根据办公室搬迁方案安排的时间节点，由专业搬场单位按搬迁标签纸指示进行搬迁物品的原房间迁出及新房间迁入工作。
2. 搬迁物品迁出原房间时，搬场人员原则上只对贴标物品进行搬迁。原房间使用部门应安排人员根据该间的《办公室搬迁物品迁出明细表》进行现场清点及监督，确保需搬迁物品无遗漏。
3. 搬迁物品迁出原房间后，学校将对该房间进行简单保洁作业后（闵行西区除外）再进行该房间后续使用部门的物品迁入工作。保洁作业时对于除固定资产外的未贴标遗留物品将一律作清除处理。
4. 如迁入的新房间是此次搬迁前已使用的房间，建议后续使用部门在保洁作业完成后安排人员检查房间。
5. 搬迁物品迁入新房间时，要求物品迁入部门安排该房间有关人员当天到场进行物品放置位置的指导工作，并根据该间的《办公室搬迁物品迁入明细表》监督有无物品遗漏或放错房间。当天未安排人员到现场的，搬场人员只负责将物品迁入新房间，物品的错漏及位置调整由物品迁入部门自行解决。
三、 搬迁后
1. 部门（学院）使用新房间前，由该部门（学院）指定人员统一到该楼指定的后服工作人员处领取房间钥匙并分发，同一房间钥匙数量不足的由本部门自行解决。
2. 清点所有搬迁物品。如有搬迁标签纸显示不属于该房间物品的，应及时告知所属房间人员将物品搬离。如有未贴搬迁标签纸的固定资产遗留在房间内的，可通知归口职能部门（后勤基建处、实验实训管理中心）安排人员搬离或处置。
3. 迁入新房间后，在所有搬迁物品到位的前提下尚有必备办公家具或办公设备缺少的，可向归口职能部门申请，由归口职能部门进行统一审批和调配。
四、 有关职能部门
1. 校办：制定办公室搬迁方案并明确搬迁日程表，监督总体搬迁进程。
2. 后勤基建处：配发打包用品；组织落实搬迁具体工作并协调处理各类搬迁问题；办公家具的搬迁前的报废和转移手续，搬迁后的调配及处置。
3. 实验实训管理中心：办公设备的搬迁前的报废和转移手续，搬迁后的调配及处置。
4. 后服中心：迁出房间的钥匙收取及迁入房间的钥匙分发；钥匙保管期间（重点是搬迁当天）的房间开关；物品迁出后的房间保洁工作（闵行西区除外）。
5. 闵行校区管理办公室：监督闵行校区总体搬迁进程，配合有关职能部门做好闵行校区搬迁工作。
6. 填写“办公室搬迁物品迁入（迁出）明细表”并于2015年7月20日前发至dingxw@sdju.edu.cn邮箱。联系人：丁晓伟：13916796912。
附件：办公室搬迁物品迁入（迁出）明细表
校搬迁工作办公室
2015年7月14日
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