各部门：
随着临港校区二期工程建设接近尾声，2015年的搬迁工作也已紧锣密鼓的展开，我校大部分二级单位及三级单位办公地点将要发生变化。为保证校内各部门办公需要，并合理使用相关资源，本着继续执行一期工程电话管理“保证工作、厉行节约”的原则，拟对校内（临港校区、闵行校区）电话信息进行登记，并根据具体实际情况进行适当补充及调整。具体如下：
一、 办公电话调整、分配总体思路
1. 未进行跨校区（办学点）调整的，只是进行校区内部调整的，继续使用原号码，电话做移机处理。原则上电话各类属性不变；
2. 跨校区调整的，经申请，学校按统一标准分配相关资源；
3. 办公地点未进行调整、仍旧需要使用原办公电话号码的，需进行登记；
4. 未登记的电话号码，视放弃使用处理，学校将统一进行分配或注销。
二、 办公电话分配原则
1. 本通知仅针对校内需使用办公电话部门；
2. 办公电话分配原则继续执行原方案：
（1） 原则上每个二级机构开通国内长途一门，传真电话一门（号码独立，机器自备），其余开通市内直线；
（2） 经申请，每间标准办公室（15—20平方米）设置电话一门，若办公室为大办公室，可酌情增加办公电话门数；
（3） 包括但不限于以下地点原则上不安装电话：教室、会议室、资料室、实验室（不含实验准备室）等。
3. 超出学校分配、自行申请的电话，费用自理。
三、 严禁使用办公电话拨打各类声讯电话，一经发现，所产生费用由使用部门自理，并从次月起取消该号码使用资格。
四、 本次调整只进行号码资源分配，电话机仍使用原有设备，若需更新，自行处理。
五、 各类移机、新增、保留电话的，均需按要求以二级机构为单位填写并上报相关表格，相关信息将作为学校黄页依据。详见附件。
六、 各类表格提交时间
即日起至7月15日。
七、 提交方式
发送邮件至：guhl@sdju.edu.cn
八、 联系人
校长办公室顾宏亮，联系电话：38223206
附件一：移机申请表
附件二：新增电话申请表
校长办公室
2015年7月2日
|
