各部门、二级学院（部、中心）：
为促进秘书工作不断向前推进，学校将开展2014年秘书劳动评比活动，具体安排如下：
一、评委会成员：
组 长：徐余法
副组长：李晓军、朱 健、查引娟
组 员：刘志玮、周太军、王 遥、潘若雯、施想想、杨妮莎、陈路路
二、参评人员：各部门兼职秘书
三、评比规则
项 目 | 内 容 |
文件流转 | 1.部门收文后及时登记流转并反馈。 2.部门发文及时、遵守程序、文字规范。 |
归 档 | 1.将档案工作纳入本部门工作计划。 2.部门预立卷完整、规范。 3.部门各类档案归档完整、正确、及时。 4.纸质档案与电子材料同步归档。 5.声像类档案收集齐全、归档完整。 |
信息报送 | 1.部门信息报送及时、有一定数量。 2.部门报送信息文字规范，有价值。 3.部门发布信息遵守程序、文字规范。 4.部门信息公开工作。 |
OA系统使用 | 1.用印、文件流转上系统，使用频率。 |
工作积极性 | 1.完成学校重大活动相关工作。 2.学校交办部门秘书的工作完成情况。 3.参加秘书例会出勤情况。 |
四、评比时间：2014年12月中旬
五、奖励名额
特等奖2名；一等奖5名；二等奖10名；三等奖20名。
工会 党委办公室 校长办公室
2014年11月5日
