各二级学院、全体教师、全体校友：
为筹建电机人图书著作特藏室，集中收集、整理、保存、展示上海电机学院师生、校友教学、学术成果，特面向上海电机学院全体师生、校友征集藏品。根据特藏室建设方案，发布征集通知如下：
一、征集分工
1、校庆办、校友会办公室负责联系校友征集校友的著作、重要学术论文、教材、发明专利证书、省市级以上教学科研成果奖证书、奖杯等，负责接受校友捐赠的图书资料，登记造册后移交特藏室。
2、教务处负责征集学校教师出版的教材、省市级以上教学成果奖证书、奖杯等教学成果。
3、科研处负责征集学校师生著作、发明专利证书、省市级以上科研成果奖证书、奖杯等科研成果；负责征集市级、校级学科团队各类成果。
4、图书馆负责接收其他个人直接捐赠；负责提供历届学生优秀论文；教职工在职攻读博士学位论文。
二、藏品要求
1、师生、校友的著作、重要学术论文、教材要求力争征集实物2套。
2、师生、校友的发明专利证书、省市级以上教学科研成果奖证书、奖杯等，要求征集实物，复制后返还。
3、学科团队成果视情况，力争征集实物。
三、征集要求和说明
1、符合征集范围的藏品不分时限。
2、本次统一征集，被特藏室正式接收的藏品视为60周年校庆捐赠品，按照60周年校庆捐赠管理办法享受相应权利，履行相应义务。
3、征集部门在2013年6月份完成征集工作，向校庆办移交实物，由校庆办完成登记造册，统一移交图书馆。
谢谢支持
联系人： 图书馆： 徐荣华 18964586398
校庆办： 王 洁 38223339 13641802626
附件：上海电机学院图书馆“电机人图书著作特藏室”建设方案
校庆办、图书馆
2013年5月14日
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