各部门、二级学院：
学校第五届校友会理事会自2008年成立以来，致力于搭建学校与校友、校友与校友之间沟通、联谊、合作的资源平台，为母校校友的联络、主题活动的开展做了大量的工作，已经成为学校工作体系中最为活跃的一个群体。值此迎接上海电机学院60周年校庆之际，校友会拟召开第六次会员代表大会并产生第六届理事会。
l 校内出席范围：校领导、各二级单位校友分会会长及负责人、党办、校办、教务处、科研处、人事处、学生处、团委、培训处等部门负责人。
l 会议有关事宜安排如下：
第一阶段：第六次会员代表大会
一、时 间：
二、地 点：上海光大会展中心二楼宴会厅（徐汇区漕宝路66号）
三、主要内容：
1、审议“上海电机学院校友会第五届理事会工作报告”
2、征询“上海电机学院著名校友、杰出校友评选办法”意见
3、表决通过校友会第六届理事会理事名单
4、倡议书
5、合影
第二阶段：第六届理事会第一次会议
一、时 间：2013年6月9日（周日）下午15：30～16：30
二、地 点：上海光大会展中心光韵10号厅
三、主要内容：
1、讨论通过校友会第六届理事会会长、副会长、秘书长和常务理事名单
2、讨论通过校友会第六届理事会名誉会长、顾问名单并颁发聘书
l 校内班车安排:
6月9日中午12：00临港校区工业中心A楼发车—>13:00闵行校区技术中心—>上海光大会展中心。会后原路返回。
请安排好工作，准时出席
校友会办公室
校庆办公室
2013年5月14日
